韓国企業の展示会で話す準備｜名刺交換・製品質問・次の連絡を絞る
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展示会場の通路で、目当ての韓国企業のブースを見つけた。名刺を手にしたのに、製品のどこを聞けばいいか頭が真っ白になる。挨拶だけして立ち去るのも惜しいし、その場で商談条件まで決めるのも怖い。
会話を流暢にすることより、短い時間で確認したいことを三つに絞るのが先です。KOTRAの展示会・商談会案内と、ビジネス韓国語の会話帳の構成を参考に、訪問前から次の連絡までの準備を整理します。
ブースへ行く前に、会社名・商品・聞きたい条件を一枚に書く
名刺交換から始まる会話は短いことがあります。出発前に、会社名と商品名、用途、数量の希望、特に知りたい仕様を一枚へまとめます。資料を読み返すうちに質問が増えたら、『今日だけは回答を持ち帰りたい項目』を三つに絞る。数字や単位は社内の担当者と共有し、誤記がないか確認しておきます。
KOTRA日本地域本部は、韓国企業を日本へ招いた商談会やビジネスマッチングを案内しています。会場や参加方法は開催ごとに異なるため、イベントの主催者ページで予約・通訳・参加条件を確認します。楽天ブックス掲載の『韓国語（ビジネス指さし会話帳）』は、挨拶や訪問、オフィス、受発注などの場面別構成を確認できる一冊です。
最初の質問は『用途』『仕様』『次に必要な資料』の順で聞く
製品説明を聞きながら、いきなり価格交渉へ進むと、仕様が違うまま話が終わることがあります。まず自社の用途を伝え、寸法・素材・認証・最小注文数など必要な条件を確認し、最後に資料や担当者の連絡先を聞く。全部を会場で決めず、持ち帰る質問を残してよいのです。
本書の目次には受発注や交渉の項目もありますが、2009年刊のため、現在の取引条件や法令を確認する資料ではありません。フレーズの意味を予習する補助として使い、数字・納期・品質保証などの重要条件は書面で再確認します。通訳を手配できる展示会なら、会話帳だけに頼らず主催者へ対応範囲を尋ねましょう。
会場を離れる前に、担当者と次の連絡日をメモする
ブースを離れた後、同じ会社の名刺が何枚もあると誰に何を尋ねたか分からなくなります。会社名、担当者、聞いた回答、依頼した資料、次にこちらから連絡する日をメモします。質問が残ったらその場で曖昧に埋めず、『確認して後日返答』と整理するのが安全です。
会話帳には場面別の挨拶・訪問・話題づくりの項目があります。会場で使うページに付箋を貼っておけば、必要な語句を探す時間を短くできます。ただし相手の肩書や業界で敬語・言い方は変わり得るので、重要な説明は社内の韓国語担当や通訳に確認する。準備の目的は完璧な韓国語ではなく、聞きたい条件を誤解なく持ち帰ることです。
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