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仮に、韓国の取引先から届いた連絡に「검토 완료」とあったとしたら。
検討は終わったんだね。じゃあ、この案で進めていい？
ちょっと待って。검토は「検討」で、승인は「承認」。検討を終えたという情報だけから、実行を認めたという答えまでは足せません。 「完了」の二文字があっても、何が完了したのかへ戻って読もう。
검토は調べ考えること。結果が賛成とは限らない
国立国語院の검토の項目には、内容を詳しく調べて考えるという意味が載っています。日本語の読みの目安は「コムト」。
対して、승인の項目には、あることを許すこと、ある事実を認めることの二つの意味があります。こちらは「スンイン」です。
つまり、資料を調べる作業と、その案を認める判断は、言葉の段階から別なんですね。
ここを一緒にすると、「確認作業は終了」という連絡を、「この内容で発注してよい」という返事へ読み替えてしまう。進んだのはどの作業か。まだ返事を待っているのはどの判断か。二つに分けると、次の一問が作れます。
たとえば仕様案についてなら、「この仕様案で進めてよい、という理解で合っていますか」。これは確かめ方の日本語例です。数量や価格など、相手がまだ答えていない条件まで、まとめて了承済みにしないでね。
返信は、確かめたい案を一つ指定すると話が進む
「承認されていますか」だけでは、相手も何の件か探すことになります。添付のどの版か、どの商品か。原文にある資料名や品番を添え、確かめたい対象を狭くしよう。
たとえば、同じメールに試作品の仕様と量産の見積があるなら、仕様の検討終了と、見積の承認は別々に確認できます。先に試作品だけ進めたいなら、まずはその仕様について返事をもらう。次の作業から質問を選べばいいんです。
その確認を韓国語のメールへ整えたいときは、『今すぐ書ける韓国語レター・Eメール表現集』も関連書の候補です。語研の紹介では、ビジネスを含む場面別の書き言葉、日本語索引、差し替え表現を扱うとしています。中級から上級向けなので、単語を一つ引く辞典とは使いどころを分けてね。
本を識別するISBNは「9784876152766」。今回照合した掲載は中古本です。
「終わりました」が読めたら、何が終わったかも一緒に読む。そこが見えれば、次のメールは漠然とした催促ではなく、自分が欲しい答えを尋ねる一通にできます。
