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韓国企業の名刺を見ながら、連絡先を入力する場面を考えてみてね。
大きく印刷された名前。その上のハングル。その横にある、英語の肩書らしい言葉。
あれっ、ここまでが部署名？ この二文字も名前の一部？
一枚の名刺でも、言葉の区切りが分からないと入力の手が止まる。今回は、その区切りを一つずつ確かめるための解説です。実際の取引先の名刺や会話を紹介する記事ではありません。
先に答えるね。会社・部署・役職・氏名・連絡先を分け、分からない単語の意味は辞書で調べる。そのとき、印刷されている原文を残し、自分の日本語訳や読み方のメモを別に置こう。
国立国語院の韓国語基礎辞典では、부장は「部長」、会社の役職としての과장は「課長」と案内されています。ただ、辞書の日本語訳が分かっても、その人の具体的な担当範囲や、本人が使う名前の読み方まで確定するわけではありません。そこは本人や会社の案内で確かめるところだよ。
読み返すための紙の辞書には、『小学館 韓日辞典』を候補として紹介します。出版社の公開説明と書誌を確認した案内で、実際に全項目を引いた使用体験ではありません。語句の意味は、今回確認した国立国語院の項目を出典にしています。
名刺の文字を、会社・部署・役職・氏名の場所へ置いてみよう
まず、名刺を見てすぐ日本語の連絡先へ作り直す前に、何が書かれているかを分けよう。
国立国語院の명함の項目は、日本語で名刺と案内し、名前や職業、住所、連絡先などを記した紙として説明しています。
この記事では、仕事の連絡先に使うための整理として、会社、部署、役職、氏名、連絡先という五つの場所をメモに作ります。名刺の印刷順が、どの会社でもこの順番だと決めるものではないので、手元の一枚を見ながら置いていこう。
はっきり読める会社名は会社の場所へ。個人の名前と確認できたものは氏名へ。見慣れない語があって部署か役職か分からなければ、その語をいったん別に残す。「役職らしい・未確認」と印を付けておく方法があります。
例えば、説明のためのメモなら、会社の欄には「名刺の会社名を転記」、部署には「印刷された部署名を転記」、役職には「부장」と置く。これは実在企業の名刺の再現ではなく、どの情報をどこへ残すかを考える記入例です。
見た目だけで区切ると迷う場合は、名刺の裏面や、相手が使う署名にも同じ情報があるかを見る。日本語や英語の表記が付いているなら、その表記も原文と一緒に残す。会社が出している別の資料へ戻れるなら、そこも確認の手掛かりになるね。
ただ、同じ名前に見える人の情報をネットで見つけても、すぐに一枚へ足さないようにしよう。自分が連絡する相手と一致しているか、会社や部署まで確かめる。同じ名字だけで情報を混ぜると、あとで誰の記録か分からなくなるからね。
文字が小さくて読めない部分は、そのまま未確認にする。入力を急いでいると、一文字を似た形へ置き換えたくなるけれど、そのまま覚えた誤字が次の連絡にも残ることがある。見える文字から進めて、分からない場所を囲んでおこう。
辞書を使うのは、その囲んだ語を調べるときです。名刺の全部を一つの文字列で考えず、単語としてどこが区切れるかを確かめる。調べたあとで名刺へ戻ると、さっきの小さな文字の置き場所が分かるかもしれないね。
最初の一枚は、訳の完成より、情報の場所を作るところから。その五つの場所ができたら、次に役職の語を見ていこう。
부장と과장。日本語訳を見たら、どの意味の項目か確かめよう
名刺の役職らしいところに、부장とある。
国立国語院の부장の項目には、部長という日本語訳があります。組織の一部を受け持つ職位、またその人という説明です。
それなら、日本語のメモへ「部長」と足せるね。ただし、名刺に印刷された부장も残しておこう。次に原文と照合したいとき、日本語だけへ置き換えた記録では、どの言葉を訳したかを探し直すことになる。
次に、과장を見てみよう。国立国語院の検索結果には、科長、誇張、課長という別の項目があります。官庁や会社の課を受け持つ意味は、課長の項目です。
あっ。同じハングルを入れたら、一つの意味だけが出るとは限らないんだ！
検索結果には、入力した語を含む長い単語も出ます。例えば부장の検索で、先頭へ別の文字が付いた語が並んでも、名刺にある二文字と同じ項目とは限らない。最初は、見出し語の文字が手元の原文と一致するかを見よう。
ここで役立つのは、検索結果のいちばん上をそのまま貼り付けず、名刺の文脈へ戻ること。会社の役職を調べているのか、文章の中の別の意味を調べているのか。その違いを持って、項目の説明を読むんだ。
今回確認した二つを、メモの書き方に置くとこうなります。
| 名刺にある原文 | 今回の文脈で確認する日本語訳 | 記録するときに残すもの |
|---|---|---|
| 부장 | 部長 | 原文、語の意味、確認日 |
| 과장 | 会社の役職としては課長 | 原文、会社の役職の項目を選んだこと、確認日 |
この表は役職の上下を並べた人事制度表ではありません。辞書で確認した語の意味を、原文へ戻れる形で記録するためのものです。
その人が何を担当しているか、誰へ質問を回すか、どこまで決定できるかは、今回の商談で別に確認しよう。日本語で同じ肩書の人を知っていても、その人の担当範囲を、目の前の相手へ当てはめないようにする。
例えば、商品の仕様について質問したい場合なら、「仕様の確認はどなたへ連絡すればよいか」を尋ねる準備をする。肩書から勝手に担当者を選ぶより、その商談で必要な連絡先を確かめる方法です。確認を頼む相手へ、その質問の目的も伝えられるようにしておこう。
調べた語の意味と、相手へ確認した担当内容。その二つを別に残すと、連絡先のメモが少し立体的になるね。語の意味が分かったら、次は氏名を扱うところへ。
氏名のハングルと英字は、相手が使う綴りを残そう
役職が分かったら、氏名の入力。
ここでは、聞こえた音のメモと、名刺にある文字を分けて考えよう。
名刺にハングルと英字の氏名があるなら、それぞれを原文の欄へ転記する。自分が付けた日本語の読みを、相手の正式な表記として同じ欄へ入れないようにする。あとでメールの署名へ戻るときにも、相手が使う綴りを見つけられる形にしたいんだ。
手入力するときは、最初に文字を写し、次に原本と照合する。見慣れない文字なら、全部を一度で見ようとせず、数文字ずつ区切って確認する方法があります。区切って見るのは照合のためで、氏名の綴りへ勝手に空白を足す提案ではないよ。
英字の表記も、姓名の順序、空白、ハイフンなど、名刺にある形を先に残す。自分の連絡先アプリが姓名を分ける方式なら、どちらへ入れるかを確認してから登録する。分かっていないのに、自動的に先頭の語を一方の欄へ決めないようにしよう。
漢字が印刷されている場合は、その漢字も別の原文として残せる。見慣れた日本の名字と同じ字があっても、そこから本人の読み方を独自に完成させず、本人が使う呼び方を確認するところまでを残す。
『小学館 韓日辞典』の公開目次には、漢字音訓索引、主な姓とその読み方一覧、人名によく用いられる難読漢字とその読み方一覧があります。漢字と韓国語の読みの関係を調べる資料として、候補にできるね。
ただ、この記事では、その付録の全項目を読んで個人名と照合したわけではありません。資料で調べた読みの候補と、本人から確認した読みは別に残そう。名前を実際に呼ぶときには、本人が使う形へ戻る方法を薦めます。
もし手元の名刺に小さな文字や印刷のかすれがあって迷うなら、「この一文字を確認したい」と場所を決めておく。氏名全部が分からない、という漠然とした質問から、一文字や綴りの区切りを確かめる質問へ変えられるよ。
翻訳や読み方のメモを作る場合には、原文、自分の仮の読み、確認済みかどうかを並べる。自分にだけ分かる略記を、相手へ渡す連絡先データへ混ぜないことも、共有前に見たいところです。
氏名の原文が残っていれば、社内の韓国語担当や通訳へ確認を頼むときも、何を見たかを伝えられる。分からないところをそのまま示して、一緒に読める形へ進めよう。
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辞書の発音と、本人をどう呼ぶかは分けて確認しよう
意味は調べられた。でも、声に出して呼ぶときはどうしよう。
ここも、語の発音を学ぶことと、本人への呼び方を確認することを分けておくと考えやすいね。
小学館の辞書公式紹介は、変化形を除く見出し語に発音記号を付け、最重要語1650語にカタカナ発音も付けたと案内しています。すべての語にカタカナがある、と読み違えずに、発音を調べるための構成として見よう。
例えば、辞書で役職の語を調べたら、意味のところに加えて発音の表示を見る。文字として調べた語を、どの音で学ぶかを分けられるね。今回の記事は音声の試聴結果ではないので、実際に聞いたような発音評価はしていません。
氏名の呼び方は、本人に確認できる場面を用意しよう。初めての連絡の前に分からなければ、社内の担当者や通訳へ、名刺にある原文を示して確認を頼む方法もある。自分のカタカナのメモだけを渡すより、相手の文字へ戻れる形で質問するんだ。
呼び方を確認するための日本語の準備メモなら、「お名前の読み方」「どの呼び方を使えばよいか」の二つを残す。確認できたら、その二つのうちどちらへの返答かもメモへ残そう。声に出す読みと、メールに書く表記を混ぜずに整理できるね。
役職が確認できたあとも、知らない敬称や語尾を、単語の後ろへ何となく付けて完成させないようにしよう。メールの宛名や商談の呼び掛けに使う表現は、文全体で確認を頼む。肩書の意味が合っていても、場面に合う呼び方を別に確かめる余地があるからね。
確認を頼むときは、どこで使うかも伝える。メールの宛名か、オンライン商談で最初に声を掛ける場面か、社内の連絡先へ残す読み方か。求める答えが違うので、使う場面を一つ添えておくと相談が具体的になるよ。
本人から確認できた読みや表記は、日付と一緒に残す。あとで名刺の内容が更新された場合に、古い情報と新しい情報を比べる手掛かりになる。部署や肩書が変わったときには、その欄も確認し直そう。
言葉を学ぶための辞書と、相手へ聞くためのメモ。この二つがあると、自分で調べられるところと、確認を頼みたいところが見える。全部を一人で推測して仕上げず、分かったところから次へ進めよう。
一枚の名刺を、原文へ戻れる連絡先の記録にしよう
では、最後に連絡先へ残す形を考えよう。
読めた文字を並べるだけで終わらず、どこまで確認したかも一緒に置く。
例えば、自分用の確認メモなら、会社名、部署、役職、氏名の原文。その横に自分の訳や読み方。さらに確認先と日付。まだ分からない場所は、空白の意味が分かるように「未確認」と示す。職場で連絡先の保存方法が決まっている場合は、その方法に合わせてね。
今回の부장や과장なら、語の意味を国立国語院の項目で確認したことを残せる。具体的な担当内容を本人へ確認できたら、それは別の行へ加える。辞書で調べた意味と、実際の相手の役割が混ざらない形です。
連絡先を共有する前には、原文との照合をもう一度。会社名の一文字、氏名の綴り、役職の区切りを別々に見る。メールアドレスなどの連絡先も、原本と照合してから使う。語の意味が分かった勢いで、残りの入力まで確定した気持ちにならないようにしたいね。
紙の辞書を置いて読み返したいなら、『小学館 韓日辞典』が候補です。ISBN9784095157214、2018年12月発売の辞典。出版社は収録項目11万、用例6万5千と案内しています。今回のような原語の意味や漢字の読みの調べ方を学ぶために、紹介内容から選ぶ方法です。
新しい企業独自の肩書や、会社の現在の組織、本人の最新の担当を調べる目的では、その会社の案内や本人へ戻ろう。2018年刊の辞書を、現在の全企業の役職一覧として使うものではありません。
購入するときは、韓日辞典という向きとISBNを確認してね。韓国語から日本語へ意味を調べたいのか、日本語から表現を探したいのかで、選ぶ資料の向きも考える。今回紹介しているのは『小学館 韓日辞典』です。
楽天では、似たタイトルの旧版や、別の辞典と取り違えないように、出版社とISBNを先に照合する。紙か電子か、新品か中古か、価格と送料、発送条件も購入時の掲載を見る。今回確認した商品ページは、bookfanの同じISBNの書籍です。
最後に、まだ分からない語を一つだけ選んでみよう。辞書で意味を調べ、名刺のどの情報かを考える。そのあとで、原文の横に自分の確認結果を一行足す。
あっ、この語は肩書だったんだ。
そこが分かれば、名前を読む場所も、次に聞きたいことも、少しずつ区切れるね。
一枚の名刺から、連絡する相手の情報へ。
原文を残しながら、一つずつ確かめていこう！
